Tender Desk / Bid Support Manager

The role

We believe in the power of ingenuity to build a positive human future in a technology-driven world.

As strategies, technologies and innovation collide, we create opportunity from complexity.

Our diverse teams of experts combine innovative thinking and breakthrough use of technologies to progress further, faster. Our clients adapt and transform, and together we achieve enduring results.

An innovation and transformation consultancy, we are 3,300 specialists in consumer and manufacturing, defence and security, energy and utilities, financial services, government and public services, health and life sciences, and transport. Our people are strategists, innovators, designers, consultants, digital experts, scientists, engineers and technologists. We operate globally from offices across the UK, US, Netherlands and Nordics.

PA. Bringing Ingenuity to Life.

PA Consulting Group groeit hard, en daarbij is een verdergaande professionalisering van onze aanpak in het winnen van nieuwe opdrachten in zowel de private als de publieke sector, een belangrijke succesfactor. Om hier een verdere stap voorwaarts te maken zoeken wij een:

Tender Desk / Bid Support Manager 

In deze rol ben je een spil in het bij elkaar brengen van de juiste mensen, informatie en PA’s inhoudelijke kennis met als doel tijdig een gedegen “bid” (RFP) of een “tender” (aanbesteding) samen te stellen waarmee we op alle aspecten concurrerend kunnen zijn  ten opzichte van andere (aan-)bieders. 

Vanuit een (op te bouwen) diepgaande kennis van ons interne kennismanagementsysteem (Pyramid), ons CRM-systeem (xRM) en ons bid management/manual, weet je door het bij elkaar brengen van en spreken met de relevante Capability en Sector specialisten een goed beeld te krijgen van wat nodig is om tot een succesvolle bid of tender te komen. Dit betekent ook het verzamelen van relevante “track record”, eerdere bids/tenders, CV’s van relevante PA-ers, het interviewen van “content owners”, het formuleren en up-to-date houden van antwoorden op standaardvragen, en zorgen voor het up-to-date houden van certificeringen (bijvoorbeeld ISO). Op basis van de successen zorg je voor het toevoegen van relevante content voor toekomstige bids/tenders en voor gebruik door collega’s in andere landen.

Jouw werkzaamheden / kerntaken

  • Identificeren, het bouwen van relaties en samenwerken met relevante SMEs (Subject Matter Experts) die eigenaar zijn of de inhoudelijke kennis hebben die je nodig acht voor het bid / de tender.
  • Het motiveren en managen van deze SMEs om te zorgen voor tijdige aanlevering of het update van de content.
  • Het op basis van je ervaring “afpellen” van de onderliggende/sub-vragen van RFPs/tenders, en het identificeren van (terugkerende) FAQs en het formuleren van consistente en accurate antwoorden.
  • Samenwerken met de verantwoordelijken van het bid/tender team om een “win strategy” te ontwikkelen, inclusief het bij elkaar brengen van relevant track record, case studies, eerdere voorstellen en thought leadership.
  • Identificeren/opbouwen van een netwerk van SMEs zodat je weet waar je content kunt ophalen/vinden
  • Het bewerken van deze informatie/content in een zodanige consistente stijl zodat deze eenvoudig is te gebruiken voor volgende bids/tenders
  • Het reviewen van het bestaande kennismanagementsysteem en identificeren van behoefte tot updaten hiervan
  • Het reviewen van de huidige processen/procedures rondom het managen van het kennismanagementsysteem in het kader van kwaliteitsverbetering en gebruiksgemak
  • Goede relationele vaardigheden en “people skills”
  • Sterke communicatievaardigheden in zowel het Nederlands als in het Engels (in woord en geschrift)
  • Je weet door goed time-management zaken te prioriteren, met een goed oog voor detail
  • Je hebt ervaring om op neutrale wijze en “fact based” stakeholders bij elkaar te brengen
  • Je hebt minimaal 3 – 4 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, waarbij je zowel te maken hebt gehad met de juridische- als ook de inkoop (procurement) aspecten van tender / bid processen
  • Je hebt een HBO-opleidingsniveau, en bij voorkeur projectmanagement- en marketingkennis.
  • Vanzelfsprekend ben je goed bekend met Microsoft Office 365, en ervaring met CRM / kennismanagementsystemen.

Benefits

We all work best when we feel valued, supported and life feels balanced, so we got the folks who actually work here to design our benefits.

Looking after you and yours

Flexible healthcare plans just for you or your family. Depending on your office location, we offer a range of benefits including dental, eye tests, gym discounts, Cycle to Work, and more.

Finding work/life balance

Now, more than ever, we’re big on flexible working. Whatever the situation at the time, we’ll have an open discussion about what works for you. We’ve also enhanced our parental leave, so you can make more time for what really matters.

Taking a break

Because there’s more to life than just work… All our office locations have competitive annual leave allowances. You can also buy up to five extra days per year.

Personal growth

Learning never stops – it feeds the mind, expands our skills, and strengthens our team. We offer a range of ongoing internal and external training programmes covering everything you'll need to feed and grow your career ambitions.

Planning for the future

Don't worry, we offer all the sensible stuff, including a pension, life assurance, income protection schemes, and PA shares.

Giving back

Take advantage of our great Give as You Earn scheme, or why not volunteer up to three days a year for a charity close to your heart?

A home for everyone

Whether just starting out, or a practised hand, we have active and firm-wide support communities in place to help everyone get the support they need.

Find out more

Going further afield

With offices in countries across the globe, as a firm, we’re able to relocate folks who want to move – whether temporarily or permanently. Your starting location doesn’t have to be forever, as your career takes off.

Location

The base office for this role is Utrecht, Netherlands. However, you may sometimes be required to work onsite at client offices, too. You can find out more about our offices and remote working approach on our Locations page.

Aanvullende informatie

Naast een marktconform salaris bieden wij onder andere:

  • 35 vakantiedagen (inclusief de wettelijke feestdagen)
  • mogelijkheid tot bijkopen van vakantiedagen (maximaal 7)
  • prestatiebonus
  • pensioenregeling (met vast percentage eigen bijdrage)
  • mogelijkheid tot verwerven van PA aandelen

Inclusion & Diversity

We believe that diversity makes us a stronger firm and look to employ people with different ideas, styles and skillsets. This diversity stimulates a rich, creative environment – one in which our people develop, and our clients enjoy enduring results. We’re committed to recruiting, promoting and rewarding our people solely based on their ability to contribute to PA’s goals, without regard to their sex, race, disability, religion, national origin, ethnicity, sexual orientation, age or marital status. We welcome international applications, but we are unable to offer sponsorship for work permits, so you will need to have the full right to live and work in The Netherlands. Unfortunately, your application will be automatically rejected if you do not have these rights. It is a prerequisite to have a proficiency in the Dutch language at B1 level.